Space planning

Space Planning : maximisez l'efficacité de vos bureaux

Agence de maîtrise d’œuvre créée en 2009 par Pierre-Hervé Teissier, l’agence Structure développe des projets d’aménagements en Normandie, mais également en Ile-de-France ainsi que sur le territoire du Grand Ouest.

L’agence Structure accompagne ses clients professionnels dans leurs projets d’agencement intérieur et d’aménagement d’espaces commerciaux. Ainsi, les professionnels seront conseillés et accompagnés pour tout projet d’aménagement d’espaces de réception, d’aménagement d’hôtel, d’aménagement de pôle de santé, d’aménagement Ehpad et de maison de retraite.

L’aménagement de bureaux, l’agencement de magasins ainsi que l’aménagement de réseaux d’agences, sont devenus les atouts majeurs de l’agence Structure basée dans le Calvados en Normandie .

Pourquoi opter pour le space planning ?

Le space planning répond à plusieurs défis auxquels font face les entreprises d’aujourd’hui :

Optimisation des espaces : avec la hausse des coûts immobiliers, il devient crucial de maximiser l’utilisation de chaque mètre carré disponible dans les locaux professionnels.
Adaptation aux nouveaux modes de travail : télétravail, coworking, flex office… Les besoins et les attentes des salariés évoluent rapidement, et les entreprises doivent s’adapter pour rester compétitives.
Amélioration du confort et de l’efficacité : un environnement de travail agréable et fonctionnel contribue à la satisfaction des employés et à leur productivité.

Voir notre réalisation pour Esprit de Corps

Ainsi, le space planning permet de repenser l’agencement des bureaux pour créer un espace dynamique, stimulant et adapté aux nouvelles méthodes de travail.

decoration-et-personnalisation-de-bureaux

Confier la conception de votre space planning aux spaces planners expérimentés de l’Agence Structure, c’est bénéficier de conseils et d’astuces de la part des Réalisateurs d’Espaces normands pour optimiser votre environnement de travail tout en prenant en compte les contraintes légales, les normes de sécurité et les normes environnementales. Vous offrez de ce fait, un cadre de travail motivant et stimulant à vos collaborateurs.

L’agence Structure vient alors repenser l’identité de votre entreprise que ce soit en matière de décoration, de choix du mobilier de bureau et des couleurs, et propose également des plans d’aménagement optimisés selon une conception adaptée à votre marque et au fonctionnement de votre entreprise.

Déterminer les besoins et les objectifs

Pour mettre en place un space planning réussi, il est essentiel de bien définir les besoins et les objectifs de l’entreprise. Plusieurs aspects sont pris en compte par l’Agence Structure :

La taille et la configuration des locaux : nombre de postes de travail, superficie totale, particularités architecturales…
Les contraintes techniques : câblage informatique, éclairage, ventilation…
Les besoins spécifiques des différents services : salles de réunion, espaces collaboratifs, zones de détente…
Le budget alloué au projet et les délais de réalisation.

un-nouvel-amenagement-de-votre-espace-de-vente

Space planning : l’écoute des employés et collaborateurs

Dans sa mission de space planning, l’Agence Structure souligne l’importance de consulter les salariés pour connaître leurs attentes et leurs préférences en matière d’aménagement. Ils seront ainsi plus impliqués dans le projet et plus enclins à adopter les changements proposés.

Mieux structurer les différents espaces occupés en envisageant la restructuration d’un ou de plusieurs espaces, permet de transformer l’espace de travail de vos collaborateurs et de le rendre plus fonctionnel en fonction des besoins de vos équipes.

Réalisation du plan d'aménagement

Une fois les besoins et objectifs identifiés, il faut passer à la réalisation du plan d’aménagement. Celui-ci doit tenir compte de plusieurs éléments :

Space planning : le zoning

Le zoning consiste à diviser l’espace en différentes zones dédiées à des activités spécifiques, telles que le travail individuel, les réunions, la détente ou encore la restauration. Le but est de favoriser la concentration et la collaboration tout en réduisant les nuisances sonores et visuelles.

Space planning : les espaces de circulation

Il est essentiel de bien organiser les circulations entre les différentes zones pour faciliter les déplacements des employés et éviter les zones de conflit. Il faut également prévoir des espaces de rangement et des équipements adaptés.

Optimiser la qualité des espaces de travail et de détente permettra de repenser les liaisons entre les différents pôles afin de faciliter et de fluidifier les échanges et pourquoi pas, créer des nouveaux points de rencontre.

lagence-structure-gere-vos-projets-dagencement-de-bureaux

Space planning : création des espaces de détente et récréatifs

Bénéficier d’espaces conviviaux pour la détente tels que des espaces de jeux, une cafétéria ou bien des salles de réunions mieux adaptées, permet à votre équipe d’évoluer plus librement dans l’espace, de se sentir à l’aise et considérée dans votre entreprise.

Créer des locaux modernes, réaménager les lieux de vie professionnels et améliorer au mieux les espaces sur des lieux d’échanges font partie des clés de la réussite de votre équipe et de son épanouissement.

L'ergonomie et le design pendant le space planning

Le choix du mobilier, des matériaux et des couleurs a un impact sur le confort et l’efficacité des employés. Il est donc primordial de privilégier des solutions ergonomiques et esthétiquement plaisantes.

Mise en œuvre du space planning

Après validation du plan d’aménagement, il convient de mettre en place les changements nécessaires. Pour cela, plusieurs étapes sont à suivre :

Commande des fournitures et du mobilier

La sélection du mobilier et des fournitures doit être effectuée en fonction des besoins identifiés et du budget alloué au projet. Il est important de ne pas négliger la qualité et l’esthétique des produits choisis. L’agence Structure peut designer des mobiliers sur-mesure pour tous les projets de space planning en Normandie et partout en France.

Installation et agencement des espaces

Une fois les fournitures reçues, il faut procéder à l’installation et à l’agencement des différents espaces en respectant le plan d’aménagement établi.

Communication et formation

Pour garantir l’adhésion des salariés aux changements apportés par le space planning, il est essentiel de communiquer clairement sur les objectifs visés et les avantages attendus. Des formations peuvent également être proposées pour aider les employés à s’adapter aux nouvelles méthodes de travail.

Optimiser la qualité des espaces de travail et de détente permet de créer un bureau au sein duquel vos équipes vont se plaire ! Adapter vos locaux à vos collaborateurs permettra non seulement d’améliorer leur ergonomie de travail, mais également leur bien-être au travail.

Suivi et ajustements

Enfin, il est important de suivre l’évolution des besoins et des attentes des salariés afin de procéder à d’éventuels ajustements. Le space planning doit être considéré comme un processus évolutif qui permet d’améliorer en continu l’efficacité et le bien-être au travail.

Le space planning est une démarche essentielle pour optimiser l’aménagement des bureaux et répondre aux enjeux actuels du monde professionnel. Il nécessite une réflexion approfondie sur les besoins et les objectifs de l’entreprise, ainsi qu’une mise en œuvre rigoureuse et adaptée à travers des professionnels expérimentés comme ceux de l’Agence Structure dans le Calvados.

Vous souhaitez plus de précisions et vous renseigner en matière de space planning ? Vous souhaitez nous contacter pour un projet d’aménagement de bureau professionnel, d’implantation de postes mobiliers ou de conception d’espace de travail ? Vous pouvez venir rencontrer l’équipe de l’Agence Structure au sein de nos bureaux d’études à Lisieux et Saint-Contest, en Normandie. Pour votre projet de space planning, nos équipes peuvent également se déplacer dans vos locaux pour un premier rendez-vous.

Si vous avez un projet dont vous aimeriez discuter, n’hésitez pas à nous contacter

Écrivez nous